E-kirja mall tuleb vormistada õpetaja liideses menüüpunktis „Häälestused“ ja saki „E-kirjade mallid“ all.
Vali malli tüüp rippmenüüst. Täida väljad: „Kirja saatja“, „E-kirjade teema“ . Väljale „Sisu“ lisa teavitus, kasutades järgmiseid tookeneid (kohatäitjad):
$code – märgi kursuse koodi kohale
$title – märgi kursuse pealkirja kohale
$teacher – märgi koolitaja kohale
$starts – märgi algusaja kohale
$owner – märgi õpilase nime kohale
Kiri saadetakse igale õpilasele individuaalselt, mistõttu on tookenid muutuva sisuga.
Näiteks koostatud mall:
Õpilasele saadetud kiri: